10 phương pháp làm việc hiệu quả dẫn đến thành côn

Một nhân viên luôn biết cách gia tăng hiệu quả công việc thì luôn được mọi người đánh giá cao. Bên cạnh đó, bạn vừa hoàn thành công việc một cách nhanh chóng và hiệu quả thì sếp chắc chắn sẽ đánh giá cao, con đường thăng tiến nhờ vậy mà rộng mở. Ở bài viết này, HR Insider sẽ giới thiệu đến bạn những phương pháp làm việc hiệu quả nhất.

1.Luôn duy trì sự tập trung

Điều đầu tiên để làm việc hiệu quả chính là duy trì sự tập trung. Để tập trung hơn vào công việc, bạn nên đặt thời gian cụ thể cho từng công việc. Nếu hay bị xao nhãng trước mạng xã hội thì tốt nhất nên để điện thoại ở xa vị trí làm việc, và chỉ sử dụng khi có thông báo cuộc gọi hay tin nhắn. Bạn cũng cần xem lại lịch sinh hoạt để điều chỉnh sao cho điều độ. Năng lượng làm việc thường dồi dào vào buổi sáng nên hãy gắng dậy sớm để tỉnh táo.

2.Bắt đầu từ những việc nhỏ nhất

Để đạt được thành tựu lớn, đều bắt đầu từ những điều nhỏ nhất. Một hành trình dài phấn đấu và học hỏi sẽ giúp tạo có được kinh nghiệm sành sỏi. Hãy vạch ra kế hoạch lộ trình phát triển sự nghiệp để không phải ôm đồm hay nhận việc quá sức. Khi có mục tiêu cụ thể thì bất cứ việc làm gì bạn cũng có thể làm với hiệu quả cao.

3.Cẩn thận tỉ mỉ

Tỉ mỉ và cẩn thận là đức tính bạn nên có cho bản thân, đức tính này sẽ giúp bạn xử lý công việc hiệu quả và mang lại chất lượng tốt nhất. Hãy rèn luyện ngay từ bây giờ bởi đôi khi chỉ cần đánh máy sai chính tả hay ký nhầm văn bản thôi là bạn có thể gặp sai lầm lớn. Chính vì vậy, các nhà quản lý luôn đánh giá cao những nhân viên cầu toàn và nghiêm túc trong công việc.

4.Phân chia công việc thành những đoạn nhỏ

Không phải ôm đồm xử lý một lúc nhiều việc sẽ giúp bạn hoàn thành công việc nhanh hơn. Hãy phân chia công việc ra từng phần để giúp não bạn hoạt động logic, cũng như không gây sự nhàm chán cho bạn. Bên cạnh đó, còn tiết kiệm thời gian cực đỉnh. Với cách này, bạn cũng sẽ giảm tải được stress và căng thẳng. Qua đó còn cảm thấy nhẹ nhàng và yêu công việc hơn trước.

5.Giữ tinh thần thoải mái

Tinh thần thoải mái sẽ kéo theo cảm xúc tốt, đây là nền tảng cho một ngày làm việc hiệu quả. Nếu bạn gặp căng thẳng thì hãy ngưng công việc lại một chút, dành thời gian thư giãn, vận động hoặc ăn uống nhẹ nhàng để bổ sung năng lượng. Tuyệt đối hạn chế làm việc khuya muộn, điều này sẽ gây ảnh hưởng đến bộ máy sinh học, gia tăng mệt mỏi khiến tinh thần lẫn sức khỏe suy giảm.

6.Chủ động học hỏi từ đồng nghiệp hoặc cấp trên

Chủ động sẽ giúp bạn mang lại nhiều cơ hội trong sự nghiệp. Chẳng hạn: chủ động hỏi thăm kinh nghiệm từ người khác, chủ động học hỏi cái mới, chủ động nhận ra lỗi sai…, điều này sẽ hỗ trợ bạn về mọi mặt. Từ việc chủ động mọi thứ, bạn sẽ dần hình thành lối suy nghĩ linh hoạt để dễ dàng “đánh gục” mọi tình huống. Chủ động cũng là kỹ năng giải quyết vấn đề tuyệt đỉnh vì giúp bạn hòa nhập, nâng cao nhiều mối quan hệ chất lượng.

7.Thường xuyên đánh giá tiến độ hoàn thành công việc

Tự giác đánh giá tiến độ công việc thường xuyên cũng giúp bạn tự nhận xét chính mình đã đạt được thành công đến đâu. Bạn có thể dùng thước đo thời gian để nhận xét hoặc nhờ khác. Quá trình đánh giá ngược về bản thân này giúp bạn nhận ra sự khác biệt giữa kỳ vọng và thực tế. Từ đấy biết mình cần sửa đổi gì và nên học thêm những kiến thức nào.

8.Xin lời khuyên từ người có kinh nghiệm

Đa phần những lời khuyên từ người khác sẽ giúp bạn phát hiện ra những điều còn thiếu sót và sai lầm để kịp thời sửa chữa. Tuy nhiên, nên chọn người phù hợp để xin lời khuyên. Có thể cân nhắc hỏi han kinh nghiệm từ những tiền bối trong công ty hoặc những người cùng ngành nghề. Và tất nhiên kinh nghiệm từ người khác có thể không giống với trải nghiệm thực tế của bạn. Vì vậy, lời khuyên chỉ là tham khảo chứ không phải chỉ dẫn chi tiết, cần chọn lọc và áp dụng sao cho hợp lý.

9.Không bảo thủ

Bảo vệ quan điểm và bảo thủ là hai điều khác nhau hoàn toàn. Thay vì đặt cược quá đà vào ý kiến cá nhân thì hãy thường xuyên lắng nghe và đón nhận những bài học mới. Hãy “ Đi một ngày đàng, học một sàng khôn”, để làm việc hiệu quả thì nên mở rộng tư tưởng, phát triển lên dần theo xu thế hiện đại.

10.Tự tạo động lực cho chính mình

Kỹ năng tự tạo động lực giúp bạn tránh xa thói xấu trì hoãn, lười biếng. Động lực đến từ mục tiêu nghề nghiệp chính là yếu tố thúc đẩy bản thân vượt qua mọi khó khăn, bão tố. Mỗi khi nản lòng, hãy nhớ về những gì đã và đang thôi thúc bạn. Động lực còn đến từ cảm hứng muôn nơi, được tìm thấy qua: âm nhạc, sách báo hay đơn giản là những người thân yêu xung quanh bạn.

Hy vọng bài viết trên đã cho bạn cái nhìn toàn thể hơn về phương pháp làm việc hiệu quả. Hãy luôn cố gắng rèn luyện bản thân mình để khả năng làm việc ngày càng vươn xa. Đừng quên tìm kiếm cho mình một nhà tuyển dụng mới với cơ hội việc làm tốt nhất tại HR Insider để tích lũy thật nhiều kinh nghiệm nhé!

Công Ty Cổ Phần Navigos Group Việt Nam

GPKD: 0304836029 do sở KH & ĐT TP.HCM

Trụ sở: Tầng 20, tòa nhà e.town Central, 11 Đoàn Văn Bơ, phường 12, Quận 4, Tp. Hồ Chí Minh

Điện thoại: (84 28) 5404 1373

Email: Jobsupport@vietnamworks.com

Website: https://www.vietnamworks.com/

Facebook: https://www.facebook.com/VietnamWorksFanpage

Twitter: https://twitter.com/VietnamWorksVN

Youtube: https://www.youtube.com/user/VietnamWorks2002

SlideShare: https://www.slideshare.net/VietnamWorksPage/

Linkedin: https://www.linkedin.com/in/vietnamworks